こんにちは!
転職するために習ったパソコンにハマってしまい、今では、友人や家族から相談されるほどになってしまった山田です。
そんな私も、元々はパソコンなんてからっきしだったので、
「パソコンに興味はあるけど、実際何ができるんだろう?」
「パソコン初心者の自分にもちゃんと扱えるだろうか?」
と不安でいっぱいでした。
そんな状態でパソコンを購入しようとして、お店に行けば「何がやりたいんですか?」と聞かれるけど、何ができるか分からないから答えようがなくて困る。と言うような時期もありましたね。
店員さんの立場からすれば、使用用途によっておススメするパソコンが変わってくるので、言わんとしている事は分かるのですが、初心者には前提知識がないことが大きな壁になってしまっていると思います。
そこでこの記事では、元々はパソコン初心者だった私が、
【パソコンで出来る事と、初心者向けの便利な活用法の一覧】
をテーマに書いていきました。
便利な活用方法の中では、
- ニュースの検索やネットショッピングに使えるインターネット
- 文書作成や年賀状作成に使えるワード
- 表計算・グラフの作成に使えるエクセル
の3つを紹介しています。
「名前はよく聞くけど、内容はあまり良く分かっていない・・・」
という状態でも大丈夫なよう、丁寧に説明していきますので、この記事でパソコンの苦手意識が少しでもなくなれば嬉しいです!
Contents
パソコンで出来る代表的な機能3選!初心者向けの便利なおすすめ活用方法とソフトも紹介!
パソコン初心者の時、
「パソコンやりたいけど、一体何が出来るんだろう?高いお金出して使えなかったらどうしよう?」
と不安に思っていました。
インターネットやワード、エクセル、その他便利な使い方が出来るという、言葉だけは知っていたけど実際に何をやるのか、自分も出来るのか全く未知の世界でした。
以下は、パソコンを使って出来る事のほんの一部ですが、代表的なものなので、一つずつ紹介していきますね!
ニュースの検索やネットショッピングなど(インターネット)
パソコンは「インターネット」に接続して世界中のサイトにアクセスすることで、
- ネットショッピング
- 料理レシピの検索
- 日々のニュースの閲覧
などを行うことが出来ます。
インターネット上にあるショッピングサイトや、ニュースサイトを見る際は「ブラウザ」と呼ばれるものを使用します。
「ブラウザ」
と言われるとなじみがないかもしれませんが、
- Microsoft Edge(マイクロソフトエッジ)
- Google Chrome(グーグルクローム)
- Internet Explorer(インターネットエクスプローラー)
などのソフトの事を指します。
パソコンを購入すると、初めからどれかが入っている状態になりますので、今までパソコンに触れたことがあれば、どれかは見たことがあるんじゃないでしょうか?
上記のブラウザを使用して、分からない事や興味のある事を検索したり、ニュースを見たりする、というのが一番代表的な使い方ですね!
私の場合で言えば、昔は日々の食事の買い出しをするとき、これまで近くのスーパーまで行っていたのですが、パソコンを購入してからは、外出しなくても、ネットショッピングサイトから注文することが出来るようになりました。
これがとても便利で、買い忘れをしても追加注文も簡単だし、重い荷物を運ばなくても、自宅まで届けてくれるので、日々活用しています!
文書作成や年賀状作成(ワード)
次に、パソコンで出来る代表的なものとして「文書作成」を紹介します。
「ワード(Microsoft Word)」というソフトを使うことで、文書作成や、年賀状作成を行うことが出来ます。
たとえば、
- 年賀状などの作成
- カレンダーの作成
- ワープロでの(手書きでない)手紙の作成
- 社内文書やお客様へ提出する文書
などがキレイにまとまるので、パソコンを使って作成される方も多いです。
私も毎年、ワードで年賀状を作成して友達や遠くにいる家族に送っています!
また、短大のプロジェクト授業で初心者向けのパソコン教室を開催し、自作の「年賀状作成マニュアル」を使用して、パソコン経験のない方を対象に教えたりもしました!
その時には、
「パソコンでこんなに簡単に年賀状が作れるんだ!」
「私もパソコンを買って年賀状を作ってみたい」
など、嬉しいご意見を頂きました。
自分が作成するだけではなく、周囲のお友達などにも教えられるようにもなりますし、出来る事の幅がぐんと広がりますよ!
文書作成や、年賀状などのハガキの作成、また、他の人からの文書データをワード形式で渡される事も出てくると思いますので、パソコンには必須のソフトです!
表計算やグラフ作成など(エクセル)
最後に紹介するのが、パソコンを使った表計算やグラフ作成の機能です。
「エクセル(Microsoft Excel)」というソフトを使うと、表計算やグラフの作成などを簡単に行うことが出来ます。
私が初めて使ったときは、表みたいな四角(セルという)がたくさんあって
「これ使えるようになるのかな?」
と不安になった事を覚えています。
ただ、実際に使ってみると、一度機能や使い方を覚えれば色々な要望に応えてくれるので、今では手放せないツールになっています。
エクセルで何が出来るかというと、
- 表の作成
- 入力データの合計や平均などの計算
- 入力データの並び替え(大きい順など)
- 表からのグラフ作成
と、ここに挙げたらキリがないくらい、たくさんの機能が付いています!
マクロ(複数の手順を記憶させる機能)を使って、定期的に行う機械的な作業を自動化したりも出来るんです。
私は、
- ちょっとした頭の整理をするために表を作成
- その表を基にグラフを作成
- 家計簿をつけて、収入に対する支出の割合の算出
- イベントの集まりの参加者などの出欠表を作成
などで活用しています!
また、友人が転職する際に、履歴書をパソコンで作成したいと相談があり、私がエクセルで作成した履歴書を送ったら、とても喜んでくれました!
エクセルの機能は多岐にわたりますが、すべて覚えようとしなくても、インターネットで調べながらでも使えるので、完璧に覚える必要はありません。
本当に多くの人が使っているので、検索してみると、得意な人が使い方をわかりやすく教えてくれていますよ。使用ユーザーが多く、「どうすれば出来るのか?」という答えが検索で見つけやすいもエクセルのメリットですね。
ある程度自由に使える私でも、わからないことはインターネットで検索しながら機能を使っています。
表計算などのちょっとした計算機能や、エクセルデータをもらう事も出てくると思うので、こちらもワードと同様、パソコンには必須のソフトです!
まとめ
この記事では、初心者の方向けに、パソコンを使って出来る事をまとめました!
インターネット、ワード(文書作成)、エクセル(表計算やグラフ)など、その他にも音楽鑑賞や動画や画像の編集などが出来ます!
ワードでは文書作成だけではなく、年賀状を作成したり、エクセルは、表計算やイベントの名簿作成など、仕事以外でもたくさんの用途で利用出来ます!
慣れるまでは、少し大変かもしれませんが、慣れてしまえばこっちのもの!色んなものを作成して、どんどん活用していってください!
この記事が、あななにとって少しでもお役に立てたら幸いです。